PROCEDURA DE ÎNCASARE REMUNERAȚIE COMPENSATORIE PENTRU COPIA PRIVATĂ – NEMEMBRI
I. Despre Titularii de drepturi
Devine membru A.G.D.E. orice persoană juridică, persoană fizică autorizată sau orice altă formă de organizare prevăzută de normele în vigoare pentru furnizorii de servicii, care are calitatea de editor de publicații de presă în sensul Legii nr. 8/1996 și care a parcurs procedura publicată pe site în secțiunea Procedura de aderare(vezi procedura).
De asemenea, devine membru A.G.D.E. orice persoană care a dobândit prin cesiune sau printr-un alt act juridic cu efect similar drepturile asupra publicațiilor de presă și care a parcurs procedura publicată pe site în secțiunea Procedura de aderare(vezi procedura).
A.G.D.E. colectează și repartizează remunerațiile cuvenite editorilor de publicaţii de presă și pentru titularii de drepturi care nu au mandatat expres organismul de gestiune colectivă (nemembri), prin efectul legii, pentru drepturile gestionate potrivit gestiunii colective
II. Revendicarea drepturilor, după Înştiinţare
2.1. Reguli generale
De la data publicării Înştiinţării pe site-ul A.G.D.E. cu privire la începerea procesului de repartiţie, Titularii de drepturi nemembri pot depune documentaţia necesară pentru dovedirea calităţii şi a întinderii drepturilor astfel încât remunerația cuvenită acestora să fie calculată, repartizată şi plătită.
Plata remunerațiilor cuvenite Titularilor de drepturi pentru o anumită perioadă de repartiție se va realiza doar după parcurgerea Procedurii de declarare a repertoriului (vezi procedura)și dovedirea existenței publicației pe perioadă vizată de repartiție
Prevederile aplicabile revendicării drepturilor asupra unei publicații de presă anterior repartiției sunt cuprinse în secțiunea Revendicarea drepturilor asupra unei publicații de presă anterior repartiției din Politica generală de colectare și repartiție (vezi procedura).
După efectuarea fiecărei repartiţii şi plăţii remuneraţiilor către Titularii de drepturi cunoscuţi care au făcut dovada calităţii şi a întinderii drepturilor, conform prevederilor legale din Legea nr. 8/1996, A.G.D.E. va publica pe propria pagina web o Notificare prin care înștiințeaza publicul despre existenta unei sume nerevendicate și nerepartizate.
Notificarea sumelor nerevendicate și nerepartizate va conţine oricare dintre informatiile cunoscute din cele de mai jos:
titlul operei sau al obiectului protejat;
elementele de identificare a editorilor de publicații, a autorilor și titularilor, a publicațiilor de presă;
numele editorului respectiv; orice alte informaţii care ar putea facilita identificarea titularului de drepturi.
Prevederile din secțiunea Notificarea privind existența unei sume nerevendicate și nerepartizate și metodologia de calcul a repartițiilor pentru titularii ce revendică sumele după Notificare din Politica generală de colectare și repartiție (vezi procedura) sunt aplicabile.
Orice persoană care se consideră îndreptățită la remunerație şi care solicită plata acesteia după Notificare are aceleaşi obligaţii ca Titularul de drepturi care a beneficiat de remuneraţie anterior Notificării.
În acest sens se va parcurge Procedura de declarare a repertoriului (vezi procedura).
Prevederile din secțiunea Identificarea Titularului ulterior Notificării și Recalcularea remunerațiilor în repartiția următoare din Politica generală de colectare și repartiție (vezi procedura) sunt aplicabile.
În situația in care nu sunt cunoscute informații cu privire la publicația de presă și, implicit, nici cu privire la Titular, sumele colectate vor fi înregistrate într-un cont contabil distinct al Asociației.
În situația în care se prezintă Titulari de drepturi care revendică remuneraţie, dar documentele depuse/puse la dispozitie de presupusul Titular sunt incomplete sau neconforme și nu fac dovada existenței si întinderii drepturilor invocate, plata remunerației va fi suspendată până la clarificarea situației.
Suspendarea plății nu suspendă termenul de prescripție de 3 ani.
Repartizarea sumelor colectate de A.G.D.E. se va efectua nu mai târziu de 9 luni de la încheierea exercițiului financiar în care au fost colectate remunerațiile.
Prin excepție de la pct. 1, termenul de 9 luni poate fi depășit, din motive obiective, care țin în special de identificarea drepturilor, a titularilor de drepturi sau de suprapunerea informațiilor obținute cu repertoriul declarat de Titular.
Plata se va efectua în contul bancar indicat de Titular.
Nivelul minim de la care se poate face plata în cazul în care sumele repartizate sunt mai mici decât costurile gestiunii este de 50 RON pentru plăți interne și 100 EURO pentru plăți externe, pentru fiecare două repartiții consecutive.
