POLITICA GENERALA DE COLECTARE ȘI REPARTIȚIE 

REMUNERAȚIE COMPENSATORIE – COPIE PRIVATĂ

I. COLECTAREA

1. Remunerația compensatorie pentru copia privată este colectată de organismele de gestiune desemnate unic colector de către O.R.D.A.
2. A.G.D.E. va încasa remunerația compensatorie pentru copia privată cuvenită Titularilor de drepturi de la U.P.F.R. pentru publicațiile de presă reproduse prin procedeu analogic sau digital, conform regulilor stabilite de legislația în domeniu și va repartiza editorilor de publicații de presă sumele cuvenite potrivit criteriilor statutare.
3. A.G.D.E. va încasa remuneraţia compensatorie pentru copia privată cuvenită Titularilor de drepturi de la O.S.R.O. pentru publicaţiile de presă tipărite pe hârtie, conform regulilor stabilite de legislația în domeniu și va repartiza editorilor de publicații de presă sumele cuvenite potrivit criteriilor statutare.

II. REPERTORIUL

1. Declararea corectă, completă şi la timp a Repertoriului de către membri, precum și actualizarea permanentă a acestuia, sunt esențiale pentru repartizarea sumelor colectate de către A.G.D.E.
2. La efectuarea repartițiilor, Titularii de drepturi vor beneficia de remunerații în măsura în care Procedura de declarare a repertoriului (vezi procedura de declarare) a fost respectată. 
3. Informațiile aferente publicațiilor de presă, pe baza cărora se va realiza repartiția, vor fi obținute din declarațiile Titularilor de drepturi, precum și prin intermediul unei monitorizări realizate în acest sens de către A.G.D.E.

III. REPARTIȚIA

3.1. Reguli generale

1. Repartizarea sumelor colectate se realizează cu respectarea legii nr. 8/1996 și a prevederilor Statutului.
2. Repartizarea remunerațiilor colectate se realizează, cel puțin, semestrial. În funcție de informațiile obținute și de sumele colectate, A.G.D.E. poate modifica numărul de repartiţii în anul de referinţă.
3. Repartizarea sumelor colectate se va efectua cu respectarea principiului egalităţii de tratament între titularii de drepturi, care sunt membri ai Asociației, precum şi între cei care nu sunt membri ai acesteia.
4. Plata remunerațiilor cuvenite Titularilor de drepturi pentru o anumită perioadă de repartiție se va realiza doar după parcurgerea Procedurii de declarare a repertoriului (vezi procedura de declarare) și dovedirea existenței publicației pe perioadă vizată de repartiție.
5. Remunerația va fi achitată proporțional cu intervalul de timp, din perioada vizată de repartiție, în care publicația de presă a existat.
6. În situația în care, pentru o publicație de presă, se solicită plata remunerației de doi/mai mulți Titulari, fiecare Titular de drepturi va încasa o remunerație proporțională cu procentul pe care acesta a declarat și dovedit,  că îl deține din drepturile asupra respectivei publicații de presă
7. Sumele obținute de la organismele de gestiune colectivă desemnate colectoare pentru sursa copie privată se împart între două categorii de titulari de drepturi, stabilite în funcție de tipul de Publicație de presă (publicații de presă tipărite pe hârtie și publicații de presă online).

3.2. Reguli pentru Publicațiile de Presă Tipărite pe Hârtie

1. Dacă este cazul, se constituie ”Procentul rezervat revendicări eventuale” pentru plata remunerației datorate Titularilor ce nu au putut fi identificați sau localizați.
2. Cuantumul “Procentului rezervat revendicării eventuale” se stabilește de Adunarea Generală a Asociației în baza unui studiu efectuat în acest sens.
3. Suma rezultată (“Suma Publicații Tipărite Net”) după scăderea „Procentului rezervat revendicări eventuale” menționat la pct. 1, se distribuie Publicațiilor de Presă Tipărite pe Hârtie, astfel:

• 10% din “Suma Publicații Tipărite Net” se repartizează uniform, în cote egale, tuturor Publicațiilor de Presă Tipărite pe Hârtie declarate de titularii de drepturi, prin împărțirea acestei sumei la numărul total de Publicații de Presă Tipărite pe Hârtie declarate:

• 90% din sumă se repartizează proporțional în funcție de cota alocată fiecărei Publicații de Presă Tipărite pe Hârtie declarate de titularii de drepturi. Cota alocată” fiecărei Publicații de Presă Tipărite pe Hârtie se determină prin împărțirea Tirajul Brut al fiecărei Publicații de Presă Tipărite pe Hârtie la suma totalului Tirajului Brut al tuturor Publicațiilor de Presă Tipărite pe Hârtie declarate.

3.3 Reguli pentru Publicații de Presă Online

1. Dacă este cazul, se constituie ”Procentul rezervat revendicări eventuale” pentru plata remunerației datorate Titularilor ce nu au putut fi identificați sau localizați.      
2. Cuantumul “Procentului rezervat revendicării eventuale” se stabilește de Adunarea Generală a Asociației în baza unui studiu efectuat în acest sens. 
3. Suma rezultată ( “Suma Publicații Online Net”) după scăderea „Procentului rezervat revendicări eventuale” menționat la pct. 1, se distribuie Publicațiilor Online, astfel:

• 10% din “Suma Publicații Online Net” se repartizează uniform, în cote egale, tuturor Publicațiilor de Presă Online declarate de titularii de drepturi, prin împărțirea acestei sume la numărul total de Publicații de Presă Online declarate:

• 10% din “Suma Publicații Online Net” se repartizează proporțional tuturor Publicațiilor de Presă Online declarate de titularii de drepturi în funcție de totalul Afișărilor fiecărei Publicații de Presă Online, prin împărțirea totalului Afișărilor fiecărei Publicații de Presă Online la suma totalului Afișărilor pentru toate Publicațiile de Presă online declarate de titulari:

• 75% din “Suma Publicații Online Net”  se repartizează proporțional tuturor Publicațiilor de Presă Online declarate de titularii de drepturi în funcție de cota fiecărei Publicații de Presă Online calculată în funcție de totalul numărului de Vizitatori Unici ai fiecărei Publicații de Presă Online, prin împărțirea totalului numărului de Vizitatori Unici ai fiecărei Publicații de Presă Online la suma totalului numărului de Vizitatori Unicipentru toate Publicațiile de Presă Online declarate de titulari:

• 1% din “Suma Publicații Online Net” se repartizează proporțional în funcție de cota alocată fiecărei Publicații de Presă Online care furnizează utilizatorilor conținut contra cost (paywall) (“Publicații de Presă Paywall”), calculată în funcție de totalul sumelor repartizate Publicațiilor de Presă Paywall în conformitate cu aplicarea criteriilor anterioare menționate la lit. b) – c) de mai sus, prin împărțirea totalului sumelor repartizate fiecărei Publicații de Presă Paywall conform lit. b) – c) de mai sus, la suma totalului sumelor repartizate tuturor Publicații de Presă Paywall conform lit. b) – c) de mai sus.

• 4% din sumă se repartizează proporțional în funcție de cota alocată fiecărui titular de drepturi prin raportare la numărul total de colaboratori relevanți. Cota alocată fiecărui titular de drepturi din totalul de 4%, se calculează prin împărțirea numărului total de Colaboratori Relevanți declarați de respectivul titular, la suma numărului total de Colaboratori Relevanți declarați de toți titularii de drepturi:

3.4 Rețineri din sumele brute repartizate individual

1. Din sumele colectate – ulterior realizării repartiției și anterior realizării plății – A.G.D.E. va proceda la reținerea următoarelor sume, în conformitate cu dispozițiile legale și prevederile statutare, prin raportare la situația particulară a fiecărui Titular de drepturi: 
   • Comisionul pentru activitatea desfășurată:
     • este aplicat procentual asupra sumelor repartizate individual, cu respectarea prevederilor Statutului;
     • este datorat de membri şi de titularii de drepturi nemembri care au o legătură directă cu organismul de gestiune colectivă;   
     • se stabileşte de Adunarea Generală şi se reţine la momentul efectuării repartiţiei; 
     • Cuantumul comisionului este stabilit la valoarea de 15% pentru membri. Comisionul de 15% include și comisionul de gestiune perceput de organismele de gestiune colectivă desemnate unic colector pe sursa copie privată;
     • Pentru nemembri, comisionul de colectare este stabilit la valoarea de 15%, și include comisionul de gestiune perceput de organismele de gestiune colectivă desemnate unic colector pe sursa copie privată.
   • Contribuția la Fondul Social Cultural Educațional stabilită prin hotărârea Adunării Generale a Asociației conform Statutului. Contribuția urmează a fi reținută din sumele brute repartizate individual fiecărui Titular de drepturi, în măsura în care o astfel de reținere a fost votată Adunarea Generală.
   • Impozitele, taxele şi orice alte contribuţii bugetare/statutare, cotizații sau popriri pe care organismul de gestiune colectivă are obligaţia sau dreptul să le reţină, conform legii sau Statutului. Toate reţinerile anterior indicate vor fi realizate de A.G.D.E. prin raportare la situaţia particulară a fiecărui Titular de drepturi.    

3.5. Revendicarea drepturilor asupra unei publicații de presă anterior repartiției

3.5.1. Revendicarea de către un singur Titular

1. După colectarea remunerațiilor, A.G.D.E. va proceda la Înştiinţarea Titularilor de drepturi cu privire la colectarea remuneraţiilor aferente sursei copie privată şi la începerea procesului de repartizare a sumelor, conform dispozițiilor legale aplicabile. 
2. Totodată, A.G.D.E. va pune în vedere Titularilor de drepturi care nu au mandatat expres organismul de gestiune colectivă şi care se consideră îndreptăţiţi la încasarea remuneraţiei să facă dovada calităţii și a întinderii drepturilor.
3. Înştiinţarea va fi afisaţă pe pagina de internet a Asociației, indicându-se, totodată, perioada de depunere a documentaţiei în dovedirea calităţii şi a întinderii drepturilor, precum şi perioada în care urmează a fi efectuate repartițiile.
4. Remunerația se va aloca per publicație de presă.
5. Remunerația se va aloca proporțional cu procentul drepturilor invocate de Titularul de drepturi.
6. Repartizarea şi plata remuneraţiilor se vor face către fiecare Titular de drepturi, numai ulterior dovedirii existenței și întinderii drepturilor deținute asupra publicației de presă.
7. A.G.D.E. va verifica documentele depuse în dovedirea calităţii de titular de drepturi și a repertoriului declarat, în baza propriilor proceduri, ce pot include verificări directe și/sau monitorizări, etc.
8. În situația în care partea interesată nu dovedește că deține drepturi asupra publicației de presă, plata remunerațiilor repartizate se suspendă.
9. IÎn situația prevăzută la pct. 8, plata remunerațiilor se suspendă până la clarificarea situaţiei. Suspendarea nu produce efecte asupra termenului de prescripţie de 3 ani.    
10. În situația în care persoana interesată a făcut dovada calității de Titular de drepturi, însă nu furnizează în termen de 30 zile toate informațiile sau documentele necesare pentru efectuarea plății, respectiv în situația în care informațiile sau documentele nu corespund cerințelor din Statut și lipsurile nu sunt complinite în termen de 10 zile de la notificarea constatării acestora, plata remunerațiilor se suspendă.
11. În situația prevăzută la pct. 10, plata remunerațiilor se suspendă până la clarificarea situaţiei. Suspendarea nu produce efecte asupra termenului de prescripție de 3 ani.    

3.5.2. Revendicarea de către mai mulți Titulari și/sau organisme de gestiune colective

1. În situația în care drepturile asupra unei publicații de presă sunt revendicate de mai mulți titulari de drepturi şi/sau organisme de gestiune colectivă, plata respectivelor remunerații repartizate Publicației de Presă se suspendă până la clarificarea situației.
2. Suspendarea plăţii remuneraţiilor nu produce efecte asupra termenului de prescripţie de 3 ani în care pot fi revendicate drepturile.

3.5.3. Revendicarea de către alt Titular

3.6. Notificarea privind existența unei sume nerevendicate și nerepartizate și metodologia de calcul a repartițiilor pentru titularii ce revendică sumele după Notificare

1. După efectuarea fiecărei repartiţii şi plăţii remuneraţiilor către Titularii de drepturi cunoscuţi care au făcut dovada calităţii şi a întinderii drepturilor, conform prevederilor legale din Legea nr. 8/1996, A.G.D.E. va publica pe propria pagina web o Notificare prin care înștiințeaza publicul despre existenta unei sume nerevendicate și nerepartizate. 
2. Notificarea sumelor nerevendicate și nerepartizate va conţine oricare dintre informatiile cunoscute din cele de mai jos: 
   • titlul operei sau al obiectului protejat;
   • elementele de identificare a editorilor de publicații, a autorilor și titularilor, a publicațiilor de presă;
   • numele editorului respectiv; orice alte informaţii care ar putea facilita identificarea titularului de drepturi
3. De la data Notificării, toți Titularii de drepturi care se consideră îndreptăţiţi la încasarea remuneraţiei aferente sursei copie privată şi care nu s-au prezentat în termenul indicat în prima Înstiinţare, sunt invitaţi să facă dovada calităţii şi a întinderii drepturilor, în vederea repartizării şi plăţii remuneraţiilor.
4. În vederea stabilirii modului de calcul a remuneraţiilor pentru titularii de drepturi identificați în urma Notificării, cu scopul repartizării şi plăţii, din ”Procentul rezervat revendicări eventuale” reținut în cadrul repartiției, se va aplica următoarea metodologie de calcul:
   • Vor fi stabilite categorii diferite de publicaţii de presă, pe baza unor criterii obiective legate de caracteristicile publicațiilor de presă, cum ar fi, de exemplu: periodicitate, arie de distribuţie, plaje de tiraj – în cazul publicaţiilor de presă pe hârtie, respectiv categorii de conținut, plaje de trafic – în cazul publicațiilor de presă online
   • Pentru fiecare categorie de publicații definită conform 4.1, se va proceda la calcularea unei sume medii repartizate per publicaţie, , conform sumelor deja repartizate, pentru perioada de repartiţie de referinţă.
   • Se va proceda la repartizarea unei sume egale cu suma medie determinată potrivit 4.2, pentru fiecare publicație de presă, în funcție de categoria de publicații în care a fost încadrată, pentru perioada de repartiţie.

3.6.1.  Identificarea Titularului ulterior Notificării și Recalcularea remunerațiilor în repartiția următoare

1. Orice persoană care, ulterior Notificării, se consideră îndreptățită la remunerație are obligația de a parcurge Procedura de declarare a repertoriului (vezi procedura de declarare).  
2. Punctele 4-11  din secțiunea Revendicarea de către un singur Titular (vezi sectiune) sunt aplicabile.
3. În situaţia în care fondul destinat plăţii remuneraţiilor pentru Titularii de drepturi identificați după Notificare -”Procentul rezervat revendicări eventuale”- este insuficient pentru plata remunerațiilor cuvenite conform procedurii din secțiunea Revendicarea de către un singur Titular (vezi sectiune), se va proceda astfel:
   • Pentru repartiţia de referinţă, remuneraţiile deja achitate titularilor de drepturi vor fi recalculate la repartiţia următoare.
   • Recalcularea remunerațiilor de la 3.1 va viza toți titularii de drepturi îndreptățiți la remunerație pentru repartiția de referință, indiferent dacă au fost identificați înaintea sau ulterior Notificării .
   • Excedentul de remunerație încasat de Titularii de drepturi urmează a fi compensat cu remunerația la care aceștia sunt îndreptățiți la repartiția următoare.
   • În situația în care, la repartiţia următoare, când se va proceda la recalcularea vizată de 3.1, un Titular de drepturi nu mai este îndreptăţit la încasarea unei remuneraţii, acesta are obligaţia restituirii de îndată, dar nu mai tarziu de 30 de zile, a excedentului încasat fără justă cauză

3.6.2.Neidentificare/Documente justificative incomplete cu privire la  Titular sau publicația de presă

1. În situația în care publicația de presă este cunoscută, dar Titularul de drepturi este necunoscut sau documentele depuse de acest presupus Titular sunt incomplete sau neconforme și nu fac dovada existenței și/sau întinderii drepturilor invocate, A.G.D.E. va aloca remunerația per publicație de presă.
2.  În situația prevăzută la pct. 1, plata remunerației va fi suspendată până la clarificarea situației. 
3. Suspendarea plății de la pct. 2 nu produce efecte asupra termenului de prescripție de 3 ani.  

3.7. Sume rămase nerepartizate sau nerevendicate

1. În termen de 3 luni de la încheierea oricărui exerciţiu financiar, in situaţia în care, după Înstiinţare şi Notificare rămân sume nerepartizate sau nerevendicate, aferente oricărei repartiţii, pentru care remunerațiile aferente au fost colectate în respectivul exercițiu financiar, A.G.D.E. va proceda la notificarea anuală a sumelor nerepartizate sau nerevendicate  în scris şi electronic, inclusiv pe pagina proprie de internet a Asociației.
2. Notificarea anuală privind sumele rămase nerepartizate sau nerevendicate va conţine oricare dintre informatiile cunoscute din cele de mai jos: 
   • titlul operei sau al obiectului protejat;
   • elementele de identificare a editorilor de publicații, a autorilor și titularilor, a publicațiilor de presă;
   • numele editorului respectiv; orice alte informaţii care ar putea facilita identificarea titularului de drepturi
3. După trecerea unei perioade de trei ani de la data fiecărei notificarii remunerațiile care nu au putut fi repartizate sau/și sumele nerevendicate vor fi repartizate membrilor Asociației existenți la data respectivei repartizări conform prevederilor statutare și legale
4. În cazul drepturilor gestionate colectiv de A.G.D.E. repartizarea vizează și membrii altor organisme beneficiare (dacă este cazul), în mod proporţional cu remuneraţiile repartizate acestora în anul generării acestora.
5. Repartizarea are loc în cel mult 90 de zile de la expirarea termenului de 3 ani menționat anterior.

3.8. Plata și termenele de plată

1. Repartizarea sumelor colectate de A.G.D.E. se va efectua nu mai târziu de 9 luni de la încheierea exercițiului financiar în care au fost colectate remunerațiile. 
2. Prin excepție de la pct. 1, termenul de 9 luni poate fi depășit, din motive obiective, care țin în special de identificarea drepturilor, a titularilor de drepturi sau de concordanta informațiilor obținute cu repertoriul declarat de Titular.
3. Nivelul minim de la care se poate face plata în cazul în care sumele repartizate sunt mai mici decât costurile gestiunii este de 50 RON pentru plăți interne și 100 EURO pentru plăți externe, pentru fiecare două repartiții consecutive.
4. Plata remunerațiilor cuvenite titularilor de drepturi pentru o anumită perioadă de repartiție, se face în contul bancar indicat de aceștia în scris.

3.9. Baza de repartiție între Titulari

1. Baza de repartiție  este constituită din toate informațiile aflate la dispozitia A.G.D.E., inclusiv cele obținute din monitorizări comandate.
2. Declarațiile pe propria răspundere înaintate de membri nu sunt constitutive de drepturi.
3. Asociația are dreptul de a efectua orice control consideră necesar pentru stabilirea realității drepturilor invocate și a oricăror informații furnizate.
4. Plata remunerațiilor cuvenite titularilor de drepturi pentru o anumită perioadă de repartiție, se face în contul bancar indicat de aceștia în scris.Cu privire la obținerea și procesarea informațiilor necesare repartiției, Consiliul Director și/ sau Comisia de gestionare a Repertoriului va/vor lua acele măsuri pe care le consideră necesare, atât din punct de vedere al repartiției echitabile, cât și al unei administrări eficiente, în acord cu prevederile Legii nr. 8/1996 și Statutului.Plata remunerațiilor cuvenite titularilor de drepturi pentru o anumită perioadă de repartiție, se face în contul bancar indicat de aceștia în scris.

3.10. Regularizare în caz de Omisiuni și/sau erori în declararea repertoriului și/sau erori interne

1. În cazul în care, după repartizarea şi plata  remunerațiilor, Titularul revine asupra documentației depuse în dovedirea repertoriului ori se constată erori în declararea repertoriului de catre Titulari sau erori interne ale A.G.D.E., Titularul are obligația de a restitui sumele încasate în plus, respectiv dreptul de a-i fi achitată diferenţa de remuneraţie cuvenită, în repartiţiile următoare.
2. Prin erori, in sensul larg, se întelege, dar fără a se limita la, orice omisiune, eroare materială, declarație necorespunzătoare adevărului.

3.10.1. Titularul a încasat o remunerație mai mare decât cea cuvenită

1. Dacă Titularul se regăsește în situația încasării unei remuneraţii mai mari decât cea cuvenită la o sesiune de repartizare, A.G.D.E. va putea să solicite fie restituirea excedentului, fie reţinerea sumelor achitate necuvenit din remuneraţiile datorate la sesiunea de repartiţie următoare.      
2. Dacă titularul de drepturi nu este îndreptățit la renumerații noi în repartiţia următoare şi nu respectă obligația de restituire in termenul prevazut de 30 de zile, A.G.D.E. poate să întreprindă orice măsuri prevăzute de lege pentru recuperarea excedentului.

3.10.2. Titularul a încasat o remunerație mai mică decât cea cuvenită

1. A.G.D.E. va achita Titularului diferența de remunerație.      
2. Cu ocazia repartiției imediat următoare unei repartiții finalizate, A.G.D.E. va achita titularului diferența dintre remunerația aferentă respectivei repartiții anterioare, modificată prin regularizare, și cea achitată inițial titularului pentru respectiva repartiție anterioară.